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萬全醫(yī)藥：連接業(yè)務(wù)支撐萬全集團(tuán)數(shù)字化縱深發(fā)展

來源： | 發(fā)布日期：2022-01-18 | 訪問量：1

客戶概述

萬全是唯一能夠從藥物篩選，藥理毒理，藥學(xué)研究（制劑智能研究，全球分析中心）到全臨床研究公司，中國一類藥物研發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者，國家十二五創(chuàng)新項(xiàng)目最多承擔(dān)者；萬全實(shí)力雄厚歷史最悠長，中國第一家臨床研究，海外唯一海外上市的中國臨床研究公司（部分業(yè)務(wù)已上市）。

萬全中國是一家互聯(lián)網(wǎng)垂直整合模式下，從事研發(fā)、臨床、制造和營銷（4“O”驅(qū)動和4“P”管理的新型制藥服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)；在中國的七家生產(chǎn)基地均已通過GMP認(rèn)證，其中兩個原料藥生產(chǎn)基地已通過美國FDA認(rèn)證，一個制劑生產(chǎn)基地按照CGMP標(biāo)準(zhǔn)建立。

集團(tuán)本著“創(chuàng)新的萬全之技健康的萬全之策”的企業(yè)精神，堅(jiān)持誠信經(jīng)營，依法經(jīng)營，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。但是，隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，目前信息化能力已經(jīng)無法支撐公司的發(fā)展需要，急需實(shí)現(xiàn)信息化推動公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、無標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范

萬全全國八大基地，各個子公司數(shù)據(jù)均為各自維護(hù)，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，編碼、名稱等不規(guī)范，極大降低報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量。如供應(yīng)商的唯一性缺失，如一個供應(yīng)商因編碼不唯一而維護(hù)成多個，導(dǎo)致財(cái)務(wù)在就供應(yīng)商對賬時存在遺漏的情況。因此，統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理迫在眉睫。

組織間財(cái)務(wù)核算體系缺乏標(biāo)準(zhǔn)

由于分子公司較多，公司內(nèi)部會計(jì)科目、核算體系無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門月末進(jìn)行成本及利潤計(jì)算時，無法進(jìn)行快速地賬務(wù)報(bào)表合并，工作效率低下，經(jīng)常出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象，亟需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的自動化。

資金管控難度大

分子公司資金使用情況無實(shí)現(xiàn)一體化平臺管控，集團(tuán)無法及時了解各分公司資金流轉(zhuǎn)的實(shí)時信息，為集團(tuán)的資金統(tǒng)一調(diào)配設(shè)置了障礙。

新零售模式急需創(chuàng)新

隨著萬全醫(yī)藥集團(tuán)戰(zhàn)略布局升級，縱深醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展，成立營銷型公司，實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈的創(chuàng)新升級，建立新型的營銷通路，除了傳統(tǒng)的營銷模式，需要建設(shè)與第三方平臺的對接，實(shí)現(xiàn)市場和銷量的創(chuàng)新。

缺乏移動端審批，工作效率低

Oracle系統(tǒng)，各種ERP業(yè)務(wù)審批流無法實(shí)現(xiàn)移動審批，嚴(yán)重影響審批效率。如物料跟進(jìn)訂單量下定時，急需能及時審批，但現(xiàn)有的系統(tǒng)必須依賴電腦端才能審批，極大降低了工作效率。亟需導(dǎo)入新技術(shù)，全面支撐內(nèi)外業(yè)務(wù)的快速運(yùn)轉(zhuǎn)。

解決方案

萬全集團(tuán)在快速發(fā)展的過程，目前公司的信息化水平與發(fā)展需求不匹配。公司急需構(gòu)建集團(tuán)統(tǒng)一的基礎(chǔ)管控平臺、構(gòu)建端到端業(yè)務(wù)流程(如PLM、SCM、MES、ERP…)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域補(bǔ)缺優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)與京東健康平臺（藥京采平臺）鏈接，一體化集成，構(gòu)建基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)規(guī)范化，提升流程效率與數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性（夯實(shí)基礎(chǔ)）。

建設(shè)萬全統(tǒng)一的運(yùn)營管理平臺

萬全實(shí)現(xiàn)了1個數(shù)據(jù)中心的統(tǒng)一管控方式，主數(shù)據(jù)唯一，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免各部門數(shù)據(jù)重復(fù)核對；業(yè)務(wù)流程化審批，且推到云之家實(shí)現(xiàn)移動審批；通過核算流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，幫助客戶實(shí)現(xiàn)報(bào)表在統(tǒng)一平臺。

構(gòu)建萬全集團(tuán)動態(tài)擴(kuò)展的財(cái)務(wù)核算體系

通過多組織、統(tǒng)一平臺核算，搭建了萬全統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系；統(tǒng)一記賬規(guī)則、統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一核算組織和會計(jì)政策，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，大大減少了財(cái)務(wù)重復(fù)工作，提高了工作效率。

掌上資金隨時隨地掌握資金動態(tài)

云之家的醫(yī)用應(yīng)用，統(tǒng)計(jì)企業(yè)各組織的資金存量以及近期的資金收付情況，讓企業(yè)管理者隨時洞悉資金的使用狀況。并且提供大額支付預(yù)警功能，幫助管理人員及時掌控企業(yè)資金相關(guān)風(fēng)險。

還提供提供企業(yè)總體資金存量查詢，提供日周月的資金收支情況。提供企業(yè)總體資金、各組織資金、各銀行賬號的資金分布查詢。提供按月、按周、按日顯示資金收支明細(xì)等功能。

無縫對接京東健康平臺“藥京采”

藥京采平臺下訂單，通過接口打通，訂單信息精準(zhǔn)推至金蝶銷售訂單，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、減少重復(fù)錄入的高效辦公平臺。日均訂單量100+單，直接推送至金蝶系統(tǒng)，大幅度提高辦公效率。

移動辦公，隨時隨地審批，大大解放了人與電腦的束縛

萬全集團(tuán)總裁郭總說：“我經(jīng)常全國各地出差，原有系統(tǒng)oracle系統(tǒng)架構(gòu)較傳統(tǒng)，缺少移動審批功能，每次審批必須借助電腦，極大影響了辦公效率，經(jīng)常因?yàn)椴少徲唵沃毕露▍s無法審批的情況，采用微信方式請示，非常麻煩。金蝶云星空上線后，云星空的業(yè)務(wù)單據(jù)能推送到云之家，就算我在吃飯也可以審批工作，非常好?！?

項(xiàng)目價值

1.統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理平臺，規(guī)范一切數(shù)據(jù)源頭

“1”套數(shù)據(jù)中心，從源頭統(tǒng)一和規(guī)范數(shù)據(jù)準(zhǔn)入，同一數(shù)據(jù)中心管理，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、業(yè)務(wù)流程，消除信息孤島和各部門數(shù)據(jù)壁壘。

2.構(gòu)建萬全集團(tuán)動態(tài)擴(kuò)展的財(cái)務(wù)核算體系，規(guī)范財(cái)務(wù)核算體系，助力集團(tuán)高效運(yùn)營

建議統(tǒng)一的數(shù)據(jù)運(yùn)營平臺，通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的縱向打通，成員單位價值鏈的橫向打通，提升效率，降低運(yùn)營成本通過接口將“藥京采“平臺訂單直接推送至金蝶生產(chǎn)銷售訂單，實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)的鏈接，優(yōu)化管理。

3.藥京采賦能萬全，減少重復(fù)錄入，鏈接業(yè)務(wù)，鏈接設(shè)備支撐萬全集團(tuán)數(shù)字化縱深發(fā)展

以ERP系統(tǒng)為核心管理信息化與京東健康平臺“藥京采”互聯(lián)結(jié)合，通過金蝶平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)，共創(chuàng)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

4.云之家上線，實(shí)現(xiàn)移動辦公，資金概況和辦公審批都掌上處理

云之家的應(yīng)用不僅解決了萬全集團(tuán)最迫切的移動審批問題，而且還能隨時隨看到公司資金情況，移動報(bào)表的功能極大地為決策提供數(shù)字化支撐。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值

萬全在近幾年發(fā)展中，組織架構(gòu)不斷調(diào)整變化，對業(yè)務(wù)的整合和協(xié)調(diào)提出了新的挑戰(zhàn)。我們通過對業(yè)務(wù)規(guī)范化、核算自動化全流程監(jiān)控，將用戶在繁重的重復(fù)操作中釋放出來。信息化應(yīng)用改變傳統(tǒng)的工作方式，從人治到數(shù)治，數(shù)據(jù)決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統(tǒng)輔助下，實(shí)現(xiàn)了EBC鏈接能力：鏈接客戶，鏈接數(shù)據(jù)服務(wù)，。

通過設(shè)備管理模塊鏈接5000多臺設(shè)備進(jìn)行有序管理，生產(chǎn)出來原料藥產(chǎn)量高達(dá)500噸，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備現(xiàn)代化、質(zhì)量科學(xué)化的目標(biāo)，致力于做最好的仿制藥；通過構(gòu)數(shù)字化管理，對銷售、生產(chǎn)、在庫養(yǎng)護(hù)等關(guān)鍵流程進(jìn)行追溯，幫助萬全更好的鏈接客戶；通過云星空平臺鏈接數(shù)據(jù)分析工具，將數(shù)據(jù)通過報(bào)表呈現(xiàn)出來，幫助管理者實(shí)時掌握企業(yè)動態(tài)。

湖南夢蝶科技有限公司是一家集企業(yè)數(shù)字化管理軟件研發(fā)、培訓(xùn)、咨詢、銷售與服務(wù)的科技智慧型企業(yè)，是企業(yè)數(shù)字化管理軟件一站式服務(wù)平臺，應(yīng)用于企業(yè)的多個管理領(lǐng)域如：財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、費(fèi)用管控、OA辦公、客戶關(guān)系管理、數(shù)據(jù)存儲及安全等

【本文標(biāo)簽】金蝶管理系統(tǒng) 金蝶軟件金蝶財(cái)務(wù)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 金蝶云星辰

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