劉女士是一家主營圖書發(fā)行公司的財務(wù)主管,使用金蝶云會計 有大半年的時間,對比之前使用過的某產(chǎn)品,云會計的優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在智能憑證、自動報表等功能操作的便捷高效,更重要的是在數(shù)據(jù)云端備份方面,云會計和之前使用過的產(chǎn)品有著天壤之別。
1.一次可以不是意外的意外
談到數(shù)據(jù)安全的重要性,使用過端產(chǎn)品吃過虧的劉女士想說的太多太多……
“雖說財務(wù)的數(shù)據(jù)安全是所有公司都極為重視的事情,但在最開始的思路上就走偏了,大家往往認為數(shù)據(jù)存在自己的電腦里,拷貝在自己的U盤里是最安全的,在沒出事故之前,我們也是同樣的想法,認為東西拿在自己手里最放心?!币虼?,公司最初使用的是某客戶端財務(wù)軟件。
不怕一萬,就怕萬一。誰能想到在一次物業(yè)檢修電路的時候,公司接連兩次自動斷電,直接把電腦硬盤燒壞,所有數(shù)據(jù)蕩然無存。雖然劉女士日常在U盤中也保存了不少數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)較為混亂,難以查找。劉女士還清楚記得當(dāng)時捏著U盤的手在不停冒汗,心亂如麻,生怕這唯一的救命稻草再出任何問題。
補賬是漫長的道路,幾乎大半年時間,她都是在加班熬夜中度過。而這日夜加班的辛勞,本來是可以避免的。如果數(shù)據(jù)存儲地更加安全,這個意外根本就不會成為意外。
2.云端備份,加密存儲
亡羊補牢,猶時未晚。此次事故之后,劉女士毫不猶豫地改用了精斗云的云會計產(chǎn)品。
劉女士還記得,當(dāng)初咨詢客服時,對方談到:“精斗云秉承金蝶專業(yè)的IT技術(shù)能力,通過云技術(shù)的方式,統(tǒng)一部署服務(wù)器,在擁有銀行級數(shù)據(jù)安全的同時,通過雙向備份技術(shù),即使誤刪除也可以隨時找回,充分保障了數(shù)據(jù)安全?!边@觸碰了她的敏感神經(jīng)。
她說,“雖然很多專業(yè)詞匯我聽不懂,但是精斗云數(shù)據(jù)同步備份,隨時導(dǎo)入導(dǎo)出,無疑是給財務(wù)數(shù)據(jù)加了一份雙保險,這讓我放心了?!?
3.對精斗云不僅滿意,更是感動
在開始使用云會計的時候,也在補做之前的賬目,那時劉女士感到非常煩躁,覺得事情永遠也忙不完。當(dāng)碰到操作不熟悉的地方,她通過小助手找客服,客服都會以細致耐心的態(tài)度第一時間幫忙處理,問題很快得到解決,這讓她很感動。
云會計的查詢也方便快捷,只要搜索關(guān)鍵詞,相關(guān)信息全都呈現(xiàn)出來了,而且分類管理,條目清晰,不同模塊使用起來得心應(yīng)手,能快速便捷的找到想要的數(shù)據(jù)。
幸好有云會計,讓之后的工作高效便捷,節(jié)省了大量時間,可以把之前在端產(chǎn)品挖的坑填滿。
“希望我的經(jīng)歷,能讓更多的財務(wù)朋友認識端產(chǎn)品的弊端,云會計的優(yōu)勢,別再像我,吃了虧才后悔?!?
數(shù)據(jù)一旦丟失,可能會導(dǎo)致公司喪失競爭優(yōu)勢,甚至?xí)a(chǎn)生長期虧損的后果。要防患于未然,先從數(shù)據(jù)云存儲開始!
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